Sequoia Digital
RO
Discutăm proiectul
AI și automatizări

Procesarea documentelor cu AI în Moldova

Reducem copierea manuală din facturi, PDF-uri și formulare. Configurăm extragerea informațiilor într-un format util pentru echipă, cu verificări înainte ca datele să ajungă în tabel sau în sistemul intern.

Discutăm proiectul

Încearcă demonstrațiile

De la nevoie la soluție

Ce construim pentru afacerea ta.

Pentru echipe care introduc aceleași date din documente în fiecare zi. Exemplu demonstrativ: o factură PDF este citită, câmpurile sunt pregătite într-un tabel, iar un coleg verifică rezultatul înainte de import. Fluxul asistă echipa și nu înlocuiește verificarea contabilă.

Spune-ne ce ai în plan
Câmpurile de care ai nevoie

Alegem tipurile de documente și datele de extras: furnizor, dată, număr, articole sau total. Verificăm mostre reprezentative, inclusiv scanări mai greu de citit.

Extragere și verificare

Combinăm citirea documentului cu reguli de validare. Câmpurile lipsă, valorile neobișnuite și cazurile neclare sunt trimise către o persoană pentru verificare.

Export către instrumentele tale

Pregătim datele pentru un tabel, CRM sau alt sistem compatibil. Stabilim regulile pentru dubluri și păstrăm legătura cu documentul sursă pentru verificare.

Împreună, de la idee la lansare.

Știi ce urmează și unde avem nevoie de tine. Deschide fiecare etapă pentru detalii.

Analizăm mostrele.

Alegem documentele, câmpurile și formatul de ieșire. Stabilim cine are acces la date și cum sunt păstrate.

Un set de documente și reguli agreate

Măsurăm pe exemple.

Comparăm datele extrase cu documentele sursă și ajustăm regulile pentru erori și excepții.

Rezultate verificate înainte de utilizare

Conectăm exportul.

Configurăm destinația datelor și arătăm echipei cum verifică și corectează cazurile neclare.

Un proces repetabil, cu verificare umană
Înainte să începem

Întrebări firești. Răspunsuri clare.

Funcționează cu orice PDF sau scanare?

Calitatea rezultatului depinde de document. Testăm mostrele înainte de a stabili fluxul și nivelul de verificare. Pentru scris de mână, scanări slabe sau formate foarte diferite pot fi necesare verificări suplimentare.

Cum stabilim bugetul?

Contează varietatea documentelor, calitatea scanărilor, numărul câmpurilor, volumul lunar și sistemul de destinație. Costurile de procesare și stocare se discută separat de configurare.

Cât durează proiectul?

Termenul depinde de complexitate, materiale și integrări. Îl stabilim în ofertă, împreună cu etapele de verificare și aprobările necesare.

Cu ce începem?

Spune-ne ce face afacerea ta, ce vrei să îmbunătățești și ce ai deja pregătit. Analizăm cererea și revenim cu întrebările necesare pentru o propunere.

Hai să discutăm despre afacerea ta.

Suntem în Chișinău și lucrăm cu afaceri din toată Moldova. Spune-ne ce vrei să îmbunătățești.

welcome@sequoiadigital.eu

+373 79 068 870

75 Mihail Kogălniceanu, biroul 6, Chișinău

Numele, emailul și mesajul sunt obligatorii. Spune-ne ce vrei să obții; te ajutăm să alegi serviciul.

De ce ai nevoie?

Trimite-ne cererea. Îți vom răspunde pe email.

Cum folosim datele tale