Inizia con un requisito che puoi verificare
“Abbiamo bisogno di un sito web moderno” lascia troppo aperto. Un brief più utile è: “Dobbiamo spiegare tre servizi in due lingue e inviare richieste al collega responsabile”. Annota cosa dovrebbero essere in grado di fare i visitatori e cosa dovrebbe ricevere il tuo team.
Un catalogo a prezzi e un negozio con pagamenti online possono sembrare simili, ma supportano processi diversi. Pagamenti, scorte, consegna e gestione degli ordini richiedono una discussione prima di scegliere una piattaforma.
Cosa cambia la citazione
- Struttura: i diversi tipi di pagina e le informazioni che ciascuna presenta.
- Contenuto: che scrive, fotografa e traduce il materiale.
- Caratteristiche: moduli, appuntamenti, pagamenti, un catalogo o connessioni CRM.
- Modifica: cosa puoi cambiare tu stesso e chi spiega come.
- Consegna: test, revisioni e supporto inclusi.
Il solo conteggio delle pagine dice poco. Una pagina con un'integrazione complessa potrebbe richiedere più lavoro di diverse pagine di informazioni semplici.
Separare la costruzione dai costi ricorrenti
Richiedi due elenchi: il costo iniziale e gli addebiti che si ripetono mensilmente o annualmente. Domini, hosting, licenze e manutenzioni possono avere proprietari e date di rinnovo diversi. Chiedi cosa succede se smetti di pagare per il supporto o passi a un altro fornitore.
Confronta le quotazioni nella stessa valuta nello stesso periodo. Conferma se le tasse sono incluse e cosa viene addebitato separatamente. Un abbonamento di gestione non è necessariamente un pagamento per la realizzazione del sito web.
Effettuare un semplice confronto tra fornitori
Utilizza le righe per testo, lingue, progettazione, sviluppo, integrazione di moduli, test su dispositivi mobili e supporto. Contrassegna ogni citazione come "inclusa", "separata" o "non chiara". Risolvi le voci poco chiare prima di prendere una decisione.
Esempio illustrativo: il fornitore A utilizza le tue fotografie e le tue copie; il fornitore B comprende la scrittura e la preparazione dell'immagine. La differenza totale non ti dice quale offre il miglior rapporto qualità-prezzo. Per prima cosa controlla se hai il tempo e i materiali richiesti dall’opzione A.
Inviare informazioni sufficienti per un preventivo utile
Prepara l'elenco dei servizi, le lingue, gli esempi che ti piacciono e le funzionalità essenziali. Spiegare cosa è già disponibile e chi approva il lavoro. Richiedi che le funzionalità opzionali abbiano un prezzo separato in modo da poter decidere cosa appartiene alla prima versione.
Utilizza questo brief quando parli di sviluppo di siti web o di un negozio online. Una proposta utile ti permette di verificare cosa verrà consegnato e cosa resta di tua responsabilità.
La tua lista di controllo
Seleziona ciò che hai selezionato. L'elenco si reimposta quando si ricarica la pagina.